Comenzaremos dando una pequeña definición, que en pocas palabras en que consiste en un plano revisado creado y presentado por un contratista después de que se termina un proyecto de construcción.
Son un conjunto de estos planos donde se van a plasmar la forma, la ubicación, desde algo pequeño hasta algo mayor, si hubo algún cambio de marca, un cambio de material de la tubería a algún modelo de algún dispositivo hasta adicionales que surgen en el transcurso de la ejecución de la obra. Esta documentación se debe entregar al cliente para finalizar el cierre de la obra.
Son básicamente parte de la documentación del proceso final de un proyecto y también se le puede denominar como, “el proyecto conforme a obra”.
¿Cuándo iniciar los planos As built?
Erróneamente, este tipo de proceso se suelen dejar al final, pero te hacemos la recomendación de realizar un seguimiento y registrar cualquier cambio desde el inicio de la construcción a medida que va ocurriendo en obras.
Algunas de las herramientas o formatos que se manejan para llevar ese registro, es una bitácora de obra. Este ese es un formato o documento donde se va escribiendo todo lo que sucede, las actividades que van surgiendo durante el proceso de la obra, si hay compromisos de un cambio que afecto en el día o tuvo un impacto grande en una instalación o en el diseño original, pues ahí es donde se indica, se registra, se documenta y hasta firma. Llevando un respaldo de las actividades y los responsables de estas.
“Hacer los Planos Asbuilt al mismo tiempo que se va instalando”
¿Por qué son importantes los Planos As built?
Resultan de alta relevancia, ya que por ejemplo, cuando a futuro se necesite realizar un cambio o comprar algún equipo nuevo, se puede revisar los planos Asbuilt como referencia y comprar el mismo material.
Esa es una referencia tan benéfica tanto para los clientes, como para los propietarios y así mismo como a los contratistas, para poder ellos llevar un control de los cambios como se ha mencionado anteriormente.
Pero lo más importante es que teniendo los planos con los cambios, garantizamos que en futuras intervenciones no podamos dañar las instalaciones existentes y en donde no tengamos que actuar, ahorrando tiempo y dinero, conceptos importantes y valiosos en obra.
¿Cómo creas planos As built eficientes?
Aquí vamos a considerar algunas de las siguientes herramientas que pueden ser de utilidad para obtener un buen resultado en la documentación de los cambios durante el proceso de la construcción.
-Red Lines
Es el plano que trae el personal, que se encuentra a cargo en la obra y es un plano físico, donde va a marcar en este los cambios que se presenten durante el accionar del proyecto.
Se trata de realizar los cambios a los documentos de ingeniería (planos, lista de cables, diagramas unifilares, etcétera) que hayan sufrido alguna modificación durante su proceso constructivo.
Eso quiere decir que cuando vamos a construir nuestro contamos con unos planos iniciales de construcción aprobados y con ellos se inicia nuestro proceso constructivo, pero durante toda la etapa de ese proceso siempre surgen algunos cambios, tanto en dimensiones, como en forma, diseño y esos cambios deben quedar plasmados dentro de estos documentos y planos, que generalmente son marcados con tinta roja o un color que resalte y de ahí que se le llame Red Line.
-Fotografías
Otra herramienta que resulta muy importante son las fotografías, pensando en los encargados de elaborar dichos planos, cuenten con un recurso muy eficaz y eficiente para identificar visualmente el cambio que se realizó y como debe plasmarlo en la información que venimos mencionando.
Recomendaciones al documentar la información:
Al tratarse de documentos que resultan muy útiles para el futuro se debe ser muy cuidadoso con las especificaciones que sufrió el proyecto. Por eso recuerda ser Especifico, Exacto, Preciso y Detallado que sea lo mas entendible posible tanto para lo que realizarán los Red Line como para los que en un futuro les serán de utilidad.
Regla de Parámetros
Debemos tener unos parámetros que se deben tener en cuenta, y estos son los colores, los cuales lograrán facilitar su realización y complementarán la información, ya que lograremos ser más detallados.
El color rojo que en este caso dice debe agregarse
El color amarillo revisado y está correcto
El verde debe ser borrado
El azul algún comentario que se quiera hacer en el plano o en el documento
Este formato es muy utilizado tanto en los planos, como en los isométricos y los colores e indicaciones estas sujetas a criterio de cada proyectista, pero normalmente se suele trabajar de esa manera y resulta muy útil para identificar fácilmente los cambios en los que se encuentra inmerso el proyecto.
Conclusión
Es inevitable que no existen variaciones modificaciones durante la ejecución de una construcción, no siempre se puede llevar a cabo el 100% de lo que se plasma en el plano del diseño porque habrá pues surgen estas situaciones que impactan en el diseño original por tanto, no se puede obedecer es el diseño inicial, sin embargo, si se desarrollará un procedimiento donde se determine el documentar toda la información aún en detalles como quien supervisó y aprobaron es adicional algún cambio drástico en la instalación, será benéfico tanto para el cliente y para nosotros cuando se tenga que realizar algún cambio en el futuro
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